Rekisterinpitäjä
HiiA
Ritosentie 4 A 1
70340 Kuopio
Y-tunnus 2040927-6
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Eeva Räsänen
044 5262682
eeva.rasanen@hiia.fi
Rekisterin nimi
HiiAn asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
on ainoastaan yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpitoon. Tietoja ei
käytetä markkinointiin ilman asiakkaan hyväksyntää.
Tilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä
asiakasrekisteriin.
Rekisterin
tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, osoite,
puhelinnumero, sähköpostiosoite, tiedot tilatuista tuotteista, laskutustiedot.
6.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla
lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median
palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista,
joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen
siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietorekisteriä käyttää ainoastaan rekisterin
ylläpitäjä. Henkilökohtaisessa maksutapahtumassa asiakkaan tiedot siirtyvät suoraan
maksupääte tarjoajan käyttöön, eivätkä jää HiiAn rekisteriin. Tietoja ei
luovuteta muille tahoille.
8. Rekisterin
suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien
avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja
säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja
digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä
huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja
muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään
luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan
se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla
henkilöllä on oikeus tarkistaa ja poistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai
vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n
tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).